Nutzungsbedingungen
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung von Fleet Access (https://fleet-access.ch), bereitgestellt von der Stratos Technologies AG («wir», «uns»). Sie gelten für alle, die Fleet Access mit einem Benutzerkonto nutzen («Sie»): Mitarbeitende von Garagen und Mitarbeitende unserer Auftraggeber.
1. Geltungsbereich
Wir stellen Fleet Access Leasing- und Flottenunternehmen bereit, die mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben (die «Auftraggeber»). Über Fleet Access übermitteln Garagen, die Arbeiten an Fahrzeugen der Auftraggeber ausführen («Garagen»), Kostenfreigaben und Rechnungen. Die Auftraggeber prüfen diese und übernehmen sie in ihre eigenen Systeme.
- Für Auftraggeber richten sich Preise, Service Levels, Datenschutz und alle übrigen kommerziellen Bedingungen nach dem Vertrag mit dem Auftraggeber. Widersprechen diese Nutzungsbedingungen diesem Vertrag, geht der Vertrag vor.
- Für Garagen regeln diese Nutzungsbedingungen die Nutzung von Fleet Access. Garagen schulden uns für die Nutzung von Fleet Access keine Gebühren, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Mit der Registrierung oder Anmeldung akzeptieren Sie diese Nutzungsbedingungen. Wenn Sie Fleet Access für ein Unternehmen nutzen, bestätigen Sie, dass Sie dazu berechtigt sind.
2. Ihr Benutzerkonto
- Benutzerkonten entstehen durch Einladung eines Auftraggebers, durch Registrierung über einen Link, den ein Auftraggeber gesendet hat, oder werden von uns im Auftrag eines Auftraggebers eingerichtet. Ihr Konto ist persönlich und darf nicht mit anderen geteilt werden.
- Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und verwenden Sie ein sicheres Passwort. Wenn Sie vermuten, dass eine andere Person Zugriff auf Ihr Konto hat, informieren Sie uns umgehend.
- Sie sind für Aktivitäten verantwortlich, die mit Ihrem Konto ausgeführt werden, es sei denn, Sie trifft kein Verschulden.
- Halten Sie die Angaben in Ihrem Konto korrekt und aktuell.
3. Zulässige Nutzung
Sie dürfen Fleet Access nur für den vorgesehenen geschäftlichen Zweck nutzen. Sie dürfen nicht:
- falsche, gefälschte oder irreführende Dokumente oder Daten übermitteln;
- Dokumente übermitteln, die keinen Bezug zum betreffenden Auftraggeber haben, oder mehr Personendaten, als für den Zweck nötig sind;
- Schadsoftware oder andere schädliche Inhalte hochladen;
- Sicherheitsmassnahmen umgehen, ohne Berechtigung auf andere Konten oder Daten zugreifen oder die Plattform ohne unsere Erlaubnis auf Schwachstellen testen;
- die Software kopieren, verändern, dekompilieren oder zurückentwickeln, ausser soweit dies gesetzlich ausdrücklich erlaubt ist;
- mit nicht von uns bereitgestellten automatisierten Mitteln auf Fleet Access zugreifen (etwa durch Scraping oder Bots) oder die Plattform überlasten;
- Fleet Access Dritten zugänglich machen oder weiterverkaufen.
4. Informationen für Garagen
Was wir mit Dokumenten tun. Sie ermächtigen uns, die von Ihnen übermittelten Dokumente entgegenzunehmen, zu speichern und zu bearbeiten, sie automatisch auszulesen (OCR und intelligente Dokumentenverarbeitung) und sie zusammen mit den extrahierten Daten an den betreffenden Auftraggeber zu übermitteln. Die automatische Erkennung kann Fehler enthalten. Extrahierte Daten können deshalb vom Auftraggeber oder in dessen Auftrag geprüft und korrigiert werden.
Ihre Beziehung zum Auftraggeber. Kostenfreigaben, Rechnungen, Zahlungen und allfällige Meinungsverschiedenheiten darüber betreffen ausschliesslich Sie und den Auftraggeber. Wir sind nicht Partei dieser Beziehung. Wir sind nicht verantwortlich für die Entscheidungen des Auftraggebers, für die Dauer bis zur Freigabe oder Zahlung oder für die Zahlung selbst.
Ihre Unterlagen. Die Übermittlung von Dokumenten über Fleet Access ersetzt nicht Ihre eigene Aktenführung. Bewahren Sie Ihre Originaldokumente gemäss Ihren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.
5. Informationen für Auftraggeber
Nutzerinnen und Nutzer bei Auftraggebern sind für die Prüfungen und Korrekturen verantwortlich, die sie in Fleet Access vornehmen, sowie für die Daten, die sie in ihre eigenen Systeme übernehmen. Im Übrigen gilt der Vertrag mit dem Auftraggeber.
6. Vertraulichkeit
Wir behandeln die in Fleet Access bearbeiteten Dokumente und Daten vertraulich. Unsere Mitarbeitenden und Dienstleister greifen nur darauf zu, soweit dies für den Betrieb der Plattform und den Support nötig ist. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
7. Verfügbarkeit und Änderungen der Plattform
Wir streben eine hohe Verfügbarkeit an, können aber nicht garantieren, dass Fleet Access jederzeit verfügbar und fehlerfrei ist. Wartungsarbeiten können zu Unterbrüchen führen, die wir nach Möglichkeit im Voraus ankündigen. Für Auftraggeber gelten die Service Levels ihres Vertrags.
Wir entwickeln Fleet Access weiter und können Funktionen ändern, hinzufügen oder entfernen, soweit dies mit unseren Verträgen mit den Auftraggebern vereinbar ist.
8. Geistiges Eigentum
Fleet Access, einschliesslich Software, Design und Inhalte, gehört uns oder unseren Lizenzgebern. Sie erhalten ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Recht, Fleet Access während der Dauer Ihres Zugangs und gemäss diesen Nutzungsbedingungen zu nutzen.
Dokumente und Daten, die Sie übermitteln, bleiben bei Ihnen bzw. beim Auftraggeber. Sie räumen uns die Rechte ein, die wir benötigen, um sie wie in diesen Nutzungsbedingungen und in unserer Datenschutzerklärung beschrieben zu bearbeiten.
9. Sperrung und Beendigung
Ihr Zugang endet, wenn Ihr Konto gelöscht wird oder wenn der Auftraggeber, für den Sie Fleet Access nutzen, nicht mehr mit uns oder mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet. Garagen können jederzeit verlangen, dass wir ihre Konten löschen. Wir können den Zugang vorübergehend sperren, wenn Anzeichen für einen Missbrauch, ein Sicherheitsrisiko oder einen Verstoss gegen diese Nutzungsbedingungen bestehen.
10. Haftung
Unsere Haftung gegenüber Auftraggebern richtet sich nach dem Vertrag mit dem Auftraggeber. Gegenüber Garagen und anderen Nutzerinnen und Nutzern haften wir, soweit gesetzlich zulässig, nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Insbesondere haften wir nicht für Fehler der automatischen Dokumentenerkennung, für Entscheidungen und Zahlungen der Auftraggeber oder für Übermittlungsverzögerungen, die durch Netze oder Systeme Dritter verursacht werden. Eine zwingende gesetzliche Haftung bleibt vorbehalten.
11. Datenschutz
Informationen zur Bearbeitung von Personendaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
Wir können diese Nutzungsbedingungen ändern. Wir informieren Sie über Änderungen auf der Plattform oder per E-Mail mindestens 30 Tage TODO: Frist bestätigen (gleicher Entscheid wie bei Garage Booster), bevor sie in Kraft treten, es sei denn, eine Änderung ist aus rechtlichen Gründen oder aus Sicherheitsgründen kurzfristiger erforderlich. Wenn Sie Fleet Access nach dem Inkrafttreten der Änderungen weiter nutzen, akzeptieren Sie diese.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Nutzungsbedingungen unterstehen schweizerischem Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG). Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz, vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Gerichtsstände.
14. Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen richten Sie an info@stratos-tech.ch.